Politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité définit comment TJS Toner Surplus utilise et protège les données personnelles des clients, des clients potentiels et des tiers (vos informations personnelles).
TJS Toner Surplus s’engage à garantir la protection de votre vie privée et respecte le règlement général sur la protection des données (RGPD).
Veuillez vous assurer de lire cette politique et tout autre avis similaire que nous pouvons vous fournir de temps à autre lorsque nous collectons ou traitons des informations personnelles vous concernant. Cette politique de confidentialité contient des informations importantes sur qui nous sommes, comment et pourquoi nous collectons, stockons, utilisons et partageons des informations personnelles, mais elle énonce aussi vos droits par rapport à vos informations personnelles et sur la façon de nous contacter ainsi que les autorités de régulation appropriées en cas de plainte.
Qui nous sommes
TJS Toner Surplus utilise et est responsable de certaines informations personnelles vous concernant. Dans le cadre de cette utilisation de données, nous sommes régis par le Règlement général sur la protection des données qui s’applique dans l’Union européenne et nous sommes responsables en tant que « contrôleur » et/ou « processeur » de ces informations personnelles en vertu de ces lois.
Comment nous collectons vos informations personnelles
Nous pouvons collecter vos informations personnelles des manières suivantes :
- Lorsque vous avez saisi vos informations personnelles sur l’un des formulaires du site Web
- Lorsque vous nous contactez directement par téléphone ou par e-mail, y compris vos démarches non sollicitées à notre égard
- Lorsque vous nous contactez via les réseaux sociaux
- Lorsque vous nous communiquez votre (vos) carte(s) de visite ou vos coordonnées lorsqu’un tiers a organisé une rencontre avec nous ou nous a declenché un echange par email
- Lorsque vous postulez pour un emploi chez nous
Demandes d’emploi et vos informations personnelles
Si vous postulez pour un emploi chez nous, TJS Toner Surplus est le contrôleur des données pour les informations que vous fournissez au cours du processus, sauf indication contraire. Si vous avez des questions sur le processus ou sur la façon dont nous traitons vos informations, veuillez nous contacter à info@tjstonersurplus.fr.
Toutes les informations que vous fournissez au cours du processus ne seront utilisées que dans le but de faire progresser votre candidature ou pour répondre aux exigences légales ou réglementaires si nécessaire.
Nous ne partagerons aucune des informations que vous fournissez pendant le processus de recrutement avec des tiers à des fins de marketing. Les informations que vous fournissez seront conservées en toute sécurité par nous et/ou nos sous-traitants, que les informations soient sous format électronique ou physique.
Nous utiliserons les coordonnées que vous nous fournissez pour vous contacter afin de faire progresser votre candidature. Nous utiliserons les autres informations que vous fournissez pour évaluer votre adéquation au poste pour lequel vous avez postulé. Nous ne collectons pas plus d’informations que nécessaire pour atteindre nos objectifs déclarés et ne les conserverons pas plus longtemps que nécessaire.
Les informations que nous demandons sont utilisées pour évaluer votre aptitude à l’emploi. Vous n’êtes pas obligé de fournir ce que nous demandons, mais cela pourrait affecter votre demande si vous ne le faites pas. Nous utilisons également des tiers pour nous aider dans nos services de recrutement (agences de recrutement). Ils peuvent partager vos informations avec nous sous réserve des termes de leur propre politique de confidentialité. Nous n’avons pas besoin de partager vos informations personnelles avec eux (car ils les auront déjà).
Les informations personnelles que nous collectons et utilisons
Dans le cadre de la fourniture de nos produits et services et de toute autre activité pertinente, nous collectons tout ou partie des informations personnelles suivantes :
- Nom(s), adresse(s) postale(s), numéro(s) de téléphone et adresse(s) électronique(s)
- Informations démographiques telles que vos préférences et intérêts
- Autres informations pertinentes pour les enquêtes clients et/ou les offres
Nous cherchons à nous assurer que notre collecte de renseignements personnels est toujours proportionnée.
Comment nous utilisons vos informations personnelles
Nous collectons et utilisons généralement ces informations aux seules fins de nos intérêts commerciaux légitimes ou de ceux d’un tiers, mais uniquement si ceux-ci ne sont pas outrepassés par vos intérêts, droits ou libertés. Nous cherchons à nous assurer que notre utilisation des informations personnelles est toujours proportionnée.
Avec qui partageons-nous vos informations personnelles?
Nous partageons régulièrement les catégories d’informations personnelles suivantes :
- Nom, adresse, numéros de téléphone, adresses e-mail
- Autres informations démographiques telles que vos préférences et intérêts
- Autres informations pertinentes pour les enquêtes clients et/ou les offres
Ces informations personnelles peuvent être partagées avec les catégories de destinaires suivantes :
- Comptables, avocats, agences de recouvrement de créances, prestataires et travailleurs indépendants, support informatique et hébergement et support de sites Web.
Ce partage de données nous permet de remplir nos obligaitons en matiere de fourniture de produits et services et est aux seules fins de nos intérêts commerciaux légitimes.
Nous partagerons les informations personnelles avec les forces de l’ordre ou d’autres autorités si la loi applicable l’exige.
Nous ne partagerons vos informations personnelles avec aucun autre tiers.
Où vos informations personnelles peuvent-elles être conservées?
Les informations peuvent être conservées dans nos bureaux et ceux des sociétés de notre groupe, ainsi que dans des agences, prestataires de services, représentants et agents tiers, comme décrit ci-dessus.
Nous utilisons également un certain nombre de fournisseurs tiers.
- Pour le marketing par e-mail, nous utilisons un fournisseur tiers, MailChimp, pour envoyer nos e-mails. Nous recueillons des statistiques sur l’ouverture des e-mails et les clics à l’aide de technologies standard de l’industrie, y compris des gifs clairs, pour nous aider à surveiller et à améliorer nos communications. Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de MailChimp.
- Pour aider à maintenir la sécurité et les performances du site Web, nous utilisons un service tiers. Pour fournir ce service, il traite les adresses IP des visiteurs de notre site Web.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour veiller à ce qu’il y ait une sécurité appropriée pour les informations que nous détenons.
Combien de temps vos informations personnelles seront-elles conservées?
Nous conserverons les informations personnelles pendant la période de livraison des produits et services et jusqu’à ce qu’n’y ait aucun intérêt commercial légitime avec vous, ou jusqu’à ce que vous ayez exercé votre droit de supprimer vos informations personnelles de nos systèmes.
Nous supprimons également régulièrement certaines informations personnelles de nos systèmes avant que ces données n’aient deux ans. Cela inclut les soumissions de formulaires envoyées via notre site Web.
La base juridique sur laquelle nous collectons, stockons et utilisons vos informations personnelles
Nous conservons et utilisons vos informations personnelles pour nos intérêts commerciaux légitimes.
Vos droits
En vertu du règlement général sur la protection des données, vous disposez gratuitement d’un certain nombre de droits importants, notamment les droits suivants :
- traitement équitable des informations et transparence sur la façon dont nous utilisons vos informations personnelles
- accès à vos informations personnelles et à certaines autres informations supplémentaires que cette politique de confidentialité est déjà conçue pour traiter
- nous demander de corriger toute erreur dans vos informations personnelles que nous détenons exiger l’effacement des informations personnelles vous concernant
- dans certaines situations vous opposer à tout moment au traitement des informations personnelles vous concernant à des fins de marketing direct
- s’opposer dans certaines autres situations à notre traitement continu de vos informations personnelles autrement restreindre notre traitement de vos informations personnelles dans certaines circonstances et autres droits pertinents énoncés dans le règlement général sur la protection des données
Pour plus d’informations sur chacun de ces droits, y compris les circonstances dans lesquelles ils s’appliquent, consultez les directives du Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) sur les droits des individus en vertu du règlement général sur la protection des données.
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous envoyer un e-mail, nous appeler ou nous écrire en utilisant les informations figurant dans la section ci-dessous. Veuillez fournir suffisamment d’informations pour vous identifier, y compris votre nom complet, votre adresse et l’adresse de votre propriété. Il est probable que nous vous demandions également une preuve de votre identité et de votre adresse (carte d’identité ou de votre passeport et une facture récente de services publics ou de carte de crédit). Veuillez nous indiquer les informations auxquelles votre demande se rapporte, y compris tout numéro de compte ou de référence, si vous en avez.
Qui est le contrôleur des données et son régulateur?
Le responsable du traitement des données est TJS Toner Surplus, Avenue Eugène Leroy, 24800 Thiviers et peut être contacté à l’adresse info@tjstonersurplus.fr ou au numéro de téléphone +33 (0)5 33 52 03 11.
L’autorité de surveillance en France est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés qui peut être contacté à l’adresse https://www.cnil.fr par téléphone : +33 (0)1.53.73.22.22.
Assurer la sécurité de vos informations personnelles
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que les informations personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée. Nous limitons l’accès à vos informations personnelles à ceux qui ont un réel besoin commercial de les connaître. Les personnes qui traitent vos informations le feront uniquement de manière autorisée et sont soumises à un devoir de confidentialité.
Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données. Nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d’une violation présumée de la sécurité des données lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
Nous stockons vos informations personnelles dans des systèmes à accès contrôlé sur des serveurs hébergés dans l’Espace économique européen. Au sein de TJS Toner Surplus, vos informations personnelles sont partagées uniquement entre les employés qui ont besoin de connaître vos informations personnelles.
Comment présenter une plainte
Nous espérons que nous pourrons résoudre toute question ou préoccupation que vous soulevez concernant notre utilisation de vos informations.
Le Règlement général sur la protection des données vous donne également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État de l’Union européenne (ou de l’Espace économique européen) où vous travaillez et vivez habituellement ou dans le cas où une violation présumée des lois sur la protection des données a eu lieu. L’autorité de surveillance en France est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés qui peut être contacté à l’adresse https://www.cnil.fr par téléphone : +33 (0)1.53.73.22.22.
Comment nous utilisons les cookies
Pour plus de détails sur les cookies que nous utilisons sur ce site Web et leur objectif, veuillez vous référer à notre Page Cookies.
Liens vers d’autres sites Web
Notre site Web contient des liens pour vous permettre de visiter facilement d’autres sites Web d’intérêt. Cependant, une fois que vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site, vous devez noter que nous n’avons aucun contrôle sur cet autre site Web. Par conséquent, nous ne pouvons être tenus responsables de la protection et de la confidentialité des informations que vous fournissez lors de la visite de ces sites et ces sites ne sont pas régis par cette déclaration de confidentialité.
Modifications apportées à cet avis de confidentialité
Cet avis de confidentialité a été publié le 1er août 2021 et mis à jour pour la dernière fois le 1er août 2021. TJS Toner Surplus peut modifier cette politique de temps à autre en mettant à jour cette page. Veuillez consulter cette page de temps en temps pour vous assurer que vous êtes satisfait de tout changement.
Avez-vous besoin d’une aide supplémentaire ?
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TJS Toner Surplus, Avenue Eugène Leroy, 24800 Thiviers